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综合科职责
(2018年05月16日 )
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综合科职责范围

 

1.负责学校党政公章和书记、校长印章、签字章的管理使用;统一刻制校内印章。负责审核、开具对外介绍信。

2. 负责学校党政重要会议、全校性重大活动及校领导参加的公务活动的协调组织、车辆调度及接待服务。

3.负责校际交往中赠送纪念品的登记、管理,以及学校礼品、纪念品的购置、监制和赠送管理工作。

4.开展公关活动,树立良好的学校形象。

5.负责校领导、办公室内部的行政事务性工作(包括办公物品及资产的管理、出差请款、报销等)。

6.做好会议室的调配、使用及管理,负责学校党政会议的茶水供应、校党政领导办公室的管理和清洁卫生工作。

7.负责学校办公室合同制员工的使用、考核和管理。

8.指导、协调好小车班的管理工作。

9.负责完成校领导交办的其它工作。

 

综合科科长职责

 

1.负责综合科全面工作的总体安排和协调;

2.负责综合科年度计划及总结、经费预算工作;

3.协助主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施;

4.负责校领导、党政办公室固定资产、办公用品、礼品的管理及配送工作

5.负责每周校内活动安排的信息收集和编印、上网工作;

6.负责重要接待工作安排、大型活动方案的策划、跟踪落实及外联工作;

7.负责为校领导外出参观、考察制定日程安排及校领导外出公务的后勤保障工作

8.负责监管小车队车辆及公务接待用车运行工作;

9.负责处理临时性、突发性的事务;

10.完成领导交办的其他任务。

 

行政工作秘书1职责

 

1.负责学校印章、校领导签字章、学校法人委托书、法人证书、组织机构证书及介绍信的管理;

2.负责校领导及校办人员的部分请款、报帐工作

3.负责学校的日常值班安排及全校节假日、特殊时期的值班工作安排、编印、上网工作;

4.负责学校各类公章的报批刻制工作;

5.协助做好重要会议、大型活动方案的策划及跟踪落实工作;

6.负责校领导和校办人员名片的制作

7.负责做好校领导、学校办公室部分办公用品、礼品的采购工作;

8. 负责校领导及校办人员津贴、合同制员工工资造表、发放;

9.参与学校大型会议服务、接待工作;

10.完成临时性、突发性事务的处理工作;

11.完成领导交办的其他任务。

 

行政工作秘书2职责

 

1.负责做好学校日常会议、大型活动、重要会议的具体事务性工作,包括会场准备、桌签打印、鲜花、音响、话筒、空调、投影设备的调试、签到处、会客室的安排、会议期间斟水、录像、摄影的联系等;

2.负责做好校领导办公室物品、茶水等准备工作;

3.协助文印室工作人员做好AB岗替换工作;

4.参与学校大型会议服务、接待工作;

5.参与完成临时性、突发性事务的处理工作;

6.完成领导交办的其他任务。

 

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