综合科职责范围
1.负责学校党政公章和书记、校长印章、签字章的管理使用;统一刻制校内印章。负责审核、开具对外介绍信。
2. 负责学校党政重要会议、全校性重大活动及校领导参加的公务活动的协调组织、车辆调度及接待服务。
3.负责校际交往中赠送纪念品的登记、管理,以及学校礼品、纪念品的购置、监制和赠送管理工作。
4.开展公关活动,树立良好的学校形象。
5.负责校领导、办公室内部的行政事务性工作(包括办公物品及资产的管理、出差请款、报销等)。
6.做好会议室的调配、使用及管理,负责学校党政会议的茶水供应、校党政领导办公室的管理和清洁卫生工作。
7.负责学校办公室合同制员工的使用、考核和管理。
8.指导、协调好小车班的管理工作。
9.负责完成校领导交办的其它工作。
综合科科长职责
1.负责综合科全面工作的总体安排和协调;
2.负责综合科年度计划及总结、经费预算工作;
3.协助主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施;
4.负责校领导、党政办公室固定资产、办公用品、礼品的管理及配送工作;
5.负责每周校内活动安排的信息收集和编印、上网工作;
6.负责重要接待工作安排、大型活动方案的策划、跟踪落实及外联工作;
7.负责为校领导外出参观、考察制定日程安排及校领导外出公务的后勤保障工作;
8.负责监管小车队车辆及公务接待用车运行工作;
9.负责处理临时性、突发性的事务;
10.完成领导交办的其他任务。
行政工作秘书1职责
1.负责学校印章、校领导签字章、学校法人委托书、法人证书、组织机构证书及介绍信的管理;
2.负责校领导及校办人员的部分请款、报帐工作;
3.负责学校的日常值班安排及全校节假日、特殊时期的值班工作安排、编印、上网工作;
4.负责学校各类公章的报批刻制工作;
5.协助做好重要会议、大型活动方案的策划及跟踪落实工作;
6.负责校领导和校办人员名片的制作;
7.负责做好校领导、学校办公室部分办公用品、礼品的采购工作;
8. 负责校领导及校办人员津贴、合同制员工工资造表、发放;
9.参与学校大型会议服务、接待工作;
10.完成临时性、突发性事务的处理工作;
11.完成领导交办的其他任务。
行政工作秘书2职责
1.负责做好学校日常会议、大型活动、重要会议的具体事务性工作,包括会场准备、桌签打印、鲜花、音响、话筒、空调、投影设备的调试、签到处、会客室的安排、会议期间斟水、录像、摄影的联系等;
2.负责做好校领导办公室物品、茶水等准备工作;
3.协助文印室工作人员做好A、B岗替换工作;
4.参与学校大型会议服务、接待工作;
5.参与完成临时性、突发性事务的处理工作;
6.完成领导交办的其他任务。