秘书科

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秘书科

一、科室人员

科室

姓名

职务

联系电话

工作地点

秘书科

王中一

科长

65023066

212

秘书科

段宏林

副科长

65022000

208

秘书科

吴维玮

科员

65023066

212

秘书科

龚翼

科员

65023066

212

二、科室职责

1.负责校内来文的收文处理工作,包括校内各单位的请示、报告等文件的签收、审核、登记、送签、回复、归档等工作;

2.负责校外来文的收文处理和外发文件的报送工作,包括上级机关及其它外单位公文、信函、传真的启封、登记、送签、回复、归档等;

3.负责校领导阅批公文的传递、催办等工作;

4.负责机要文件的签收、登记、传阅、寄递、归档、清退、销毁等工作;

5.负责办公室涉密网络的安全保密管理;

6.配合处理保密文件的日常事务;

7.负责部门内部文件、资料的立卷、归档工作;

8.负责校领导报刊杂志、邮件的整理分发,以及部门内部报刊杂志的订阅工作;

9.完成领导交办的其他工作。