第一章总则
第一条为规范学校事业单位法人证书（原件、复印件），法人身份证（复印件）的使用管理，根据国家有关文件精神，结合学校实际，制定本规定。
第二条《重庆科技大学事业单位法人证书》（以下简称《法人证书》）是学校取得事业单位法人资格的合法凭证，其合法权益受国家法律的保护。《法人证书》分为正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。
第三条法人身份证指依法代表重庆科技大学事业法人行使民事权利，履行民事义务的主要负责人（校长）的身份证明。
第二章日常管理
第四条学校《法人证书》（正副本原件、复印件）和法人身份证（复印件）由党政办公室指定专人统一管理，未经批准不得擅自使用。
第五条党政办公室应当对学校《法人证书》（正副本原件、复印件）和法人身份证（复印件）进行妥善保管，防止被盗、遗失、损毁或涂污。
第六条党政办公室每年应当按照相关规定及时办理学校《法人证书》正副本的年检工作，若登记事项发生变化，应及时向发证机关申请变更登记，确保其合法性和有效性。
第七条党政办公室应当如实做好《法人证书》（正副本原件、复印件）和法人身份证（复印件）使用情况的登记、统计、整理、归档工作。
第三章使用及申请
第八条根据国家有关规定，《法人证书》主要用于以学校名义办理下述手续：
（一）刻制印章、办理机动车牌照；
（二）申办有关社会保险事宜；
（三）开立银行账户、贷款；
（四）申办税务登记、减免税收及其他优惠；
（五）从事经营活动或者兴办企业，申办有关执照；
（六）国有资产登记管理和统计登记；
（七）土地、房产登记管理事宜；
（八）申办收费项目及标准、收费许可证，购领收据、发票；
（九）法律诉讼、公证事宜；
（十）人事调动和工资基金管理事宜；
（十一）申办海关事宜；
（十二）有关部门要求事业单位出示《事业单位法人证书》的其他事宜。
第九条法人身份证（复印件）主要用于申报科研项目、学校财务部门开立账户、招投标等事项。
第十条《法人证书》和法人身份证一般不提供原件。如需借用正副本原件或法人身份证原件，需办理申请手续，经申请使用单位主要负责人初审、分管校领导审核，由校长审批。经批准借用后一般应于当日归还。
第十一条申请使用学校《法人证书》（正副本复印件）和法人身份证（复印件），需办理申请手续，经申请人单位负责人初审、党政办公室审核，由分管校领导审批。
第十二条党政办公室应对相关单位及个人提出的使用申请认真审核，对符合申请条件的应当及时办理，对不符合申请条件的，应当说明理由。
第四章责任追究
第十三条申请使用《法人证书》和法人身份证的单位和个人应妥善保管证件，如破损或遗失，追究使用单位和个人的相关责任。
第十四条有以下情况之一的，禁止使用：
（一）借用事由不符合使用规定的；
（二）未按规定程序审核批准的。
第十五条严禁任何单位或个人违规使用《法人证书》（正副本原件、复印件）和法人身份证（原件、复印件）。违反本规定使用证件，情节较轻的，学校对相关责任人进行批评教育；情节严重的，根据国家和学校有关规定追究相关责任人的相应责任；给学校造成损失的，应赔偿学校损失。有违法犯罪行为的，应追究法律责任。
第五章附 则
第十六条本规定具体解释工作由学校党政办公室承担。
第十七条本规定自印发之日起施行。学校其他有关文件要求与本规定不一致的，以本规定为准。
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